こんにちは。
nanotyスタッフの望月です。
11月も中旬に入り、だんだんと冬を感じられるようになりましたね。
先日までハロウィンで盛り上がっていたかと思ったら、今度はクリスマス・・・
クリスマスが終わると一気にお正月と本当にこの時期はいろんなイベントが詰まっていてワクワクしますね。
今年も残り少なくなってきましたが、楽しみながら過ごしていきたいですね!
今回のなぜ?なに?nanotyでは、社員が多くいる企業様向けの便利な機能をご紹介します。
自分が確認したい特定の社員の日報だけ見ることはできる?
社員数が多くなると、全員の日報を確認することは本当に大変な作業となります。
毎日全員の日報を読む時間は取れないが、せめて自分の所属する部署やプロジェクトのメンバーの日報だけは確認したい!という人におすすめなのが、nanotyのマイウォッチ機能です。
マイウォッチ機能は、自分が見たい人の日報だけで一覧を作ってくれる便利な機能となっております。
nanotyの日報では、通常全社員の一覧が表示されます。
※社員が100人いれば、毎日100人の日報が一覧に表示されます。
この日報の中から特定の人の日報を探して確認するのは手間となります。
そこで活躍するのがマイウォッチ機能となります。
設定画面から「マイウォッチの設定」を選択し、マイウォッチとして一覧に表示させたい社員を選択します。
ボタンの意味
「ウォッチする」・・・マイウォッチになっていない人
「ウォッチ解除」・・・マイウォッチになってる人
日報一覧の上に「マイウォッチ表示にする」という項目があるので、
マイウォッチの一覧を表示したい場合はこちらを選択します。
今回は営業部の社員をマイウォッチにしたため、一覧には営業部の日報しか表示されません。
このように、自分が確認したい人の日報をお気に入りのような形で登録しておくことができます。日報を確認する作業効率の一つとして活用してみてください。
マイウォッチにしているときの注意事項
日報は全て既読になっているのに、未読の数字が出ている場合は、表示がマイウォッチになっていないかご確認ください。マイウォッチに設定されていない社員の日報が未読の場合も、未読の数として表示されます。ご注意ください。